foto's clubavond of toernooi
Een seizoen aan foto's, van iedereen langs de lijn
Bij een club maakt niet één iemand de foto's, maar honderd mensen een beetje: een foto vanaf de tribune, een video van de winnende goal. Eén pagina voor het hele seizoen, een album per toernooi of uitvoering, en aan het eind heb je een archief in plaats van een map met screenshots.
€ 44,95 eenmalig · 365 dagen online · 25 albums
een album per gelegenheid
Het hele jaar op één plek
25 albums onder één pagina, dus je hoeft niet elk toernooi opnieuw iets op te zetten. Nieuwe gelegenheid, nieuw album.
De zaal versierd, de tafels klaar.
Vanaf de tribune, tussen de mensen.
Vanaf het podium en uit de zaal.
De momenten die je over tien jaar terugzoekt.
Wat je voor een vereniging anders zet
Hier upload je niet één avond maar het hele jaar, en zijn er meerdere mensen die het beheren.
365 dagen online
aanEén pagina voor het hele seizoen in plaats van elk toernooi opnieuw beginnen. Aan het eind download je alles in één zip, voor het archief of het clubblad.
Goedkeuren
aanBij een vereniging staan er kinderen op de foto en kent niet iedereen elkaar. Met goedkeuren aan ziet iemand van het bestuur elke foto voordat hij zichtbaar is. Dat is hier geen luxe.
Meerdere beheerders
binnenkortNu beheert één account de pagina, en dat account kan de inloggegevens overdragen aan de opvolger. Zodra meerdere beheerders werkt, komt het in elk pakket, zonder bijbetalen.
het scherm dat je leden krijgen
Wat een lid ziet als hij de QR in de kantine scant
Hij kiest de avond of het toernooi en zet zijn foto's erin. Geen account voor ouders of leden, en niets is zichtbaar voordat het bestuur het heeft gezien.
Hetzelfde gastenscherm als elders op de site, met de albums van een heel seizoen.
zo pak je het aan
Zo bouw je een fotoarchief voor het hele seizoen
Bij een vereniging is niemand de fotograaf en iedereen een beetje. Het probleem is nooit dat er te weinig foto's zijn, maar dat ze op honderd telefoons staan en na een seizoen weg zijn. Dit is de opzet die dat oplost, voor een jaar.
Eén pagina voor het seizoen, een album per toernooi
Maak één pagina aan voor het seizoen, niet één per wedstrijd. Onder die pagina maak je albums: het openingstoernooi, de clubkampioenschappen, de uitvoering in december, het jubileum. Tot 25 stuks, en leden kiezen bij het uploaden zelf waar hun foto hoort.
De QR-code blijft het hele jaar dezelfde. Hang hem in de kantine, bij de bar en in de kleedkamer, en zet de link één keer in de nieuwsbrief en de clubapp. Daarna hoeft niemand er meer om te vragen.
Kinderen, ouders en de AVG
Bij een jeugdafdeling zijn de foto's van kinderen, en niet elke ouder wil dat. Zet goedkeuren aan: elke foto komt eerst bij het bestuur en staat pas in het album na één tik. Een ouder die geen foto's van zijn kind wil, meldt dat en jullie keuren die niet goed of halen ze weg.
Het album is alleen te zien voor wie de link heeft. Niets staat openbaar, niets is te vinden via Google, en de foto's staan op servers in de EU. Dat is een ander verhaal dan de openbare Facebookpagina van de club, en dat kun je ouders ook zo uitleggen.
Het bestuur wisselt, de pagina blijft
Een vereniging heeft elke paar jaar een nieuwe secretaris, en met elke wissel verdwijnt een map met foto's op een laptop. Hang de pagina daarom aan een adres van de club, niet aan dat van een persoon. De pagina zit aan één account, en overdragen is het mailadres en het wachtwoord wijzigen.
Meerdere beheerders naast elkaar bestaat nog niet; dat staat op de rol en komt in elk pakket zonder bijbetalen. Tot die tijd deelt het account de inloggegevens met wie erbij moet.
De clubavond op het scherm in de kantine
Zet de slideshow aan op de televisie in de kantine. Tijdens een toernooi verschijnen de foto's van de tribune daar terwijl de volgende wedstrijd bezig is, en dat is wat de rest van de club de telefoon laat pakken. Bij een uitvoering of een jubileum doet de beamer hetzelfde werk.
Na afloop blijft het album open. Het meeste komt de dagen erna binnen, als leden hun telefoon doorbladeren; één bericht in de clubapp met de link doet meer dan de hele avond.
Wat het kost per seizoen, en het archief aan het eind
Het pakket dat deze pagina noemt kost € 44,95, eenmalig, voor 365 dagen: één seizoen, met ruimte voor 25 albums. Geen abonnement, geen limiet op leden of foto's per lid; alleen een grens per bestand van 110 GB. Leden betalen nooit iets en installeren niets.
Aan het eind van het seizoen download je het hele archief als één zip, gesorteerd per album, in volle resolutie. Dat is waar de looptijd van een jaar voor bedoeld is: het seizoen staat bij elkaar voordat het nieuwe begint.
Wat besturen ons vragen
Mogen we foto's van kinderen publiceren?
Alleen met toestemming van de ouders, en dat regelt de vereniging zelf: wij leveren het gereedschap. Met goedkeuren aan is niets zichtbaar voordat iemand van het bestuur ernaar heeft gekeken. Een foto weghalen kan altijd en werkt direct, ook nadat hij al zichtbaar was.
Kunnen we meerdere evenementen per jaar kwijt?
Ja. Je maakt per gelegenheid een album aan onder dezelfde pagina, tot 25 stuks. De QR in de kantine blijft het hele jaar dezelfde.
Kan de pagina overgaan naar een nieuw bestuur?
Ja. De pagina hangt aan één account, en dat draag je over door het mailadres en het wachtwoord te wijzigen. Meerdere beheerders naast elkaar bestaat nog niet.
Kunnen we het archief downloaden?
Ja, alles in één zip en in volle resolutie. Daar is de looptijd van een jaar voor bedoeld: aan het eind van het seizoen haal je het archief in één keer binnen.
Kunnen leden ook video's van de wedstrijd of de uitvoering sturen?
Ja, tot 110 GB per bestand. De winnende goal, het slotakkoord, de speech bij het jubileum: die komen als video binnen en staan in hetzelfde album als de foto's.
Kunnen we per team of per groep een eigen album maken?
Ja. Onder dezelfde pagina maak je tot 25 albums, dus een album per team, per toernooi of per uitvoering. Leden kiezen bij het uploaden zelf waar hun foto hoort, en de QR-code in de kantine blijft het hele seizoen dezelfde.
Wat als een lid geen foto's van zichzelf of zijn kind wil?
Dan meldt hij dat bij het bestuur en halen jullie de foto's weg, met één tik per foto. Zet goedkeuren aan als je dit vooraf wil ondervangen: dan komt niets in het album voordat iemand van het bestuur ernaar keek. Wat er verder mag, staat in ons artikel over de AVG bij verenigingen en scholen.
Hoe delen we de foto's met leden zonder dat ze openbaar zijn?
Met de link, in de nieuwsbrief of de clubapp. Het album is alleen te zien voor wie de link heeft; niets staat openbaar of is te vinden via Google, en de foto's staan op servers in de EU. Wie geen lid is en de link niet heeft, ziet niets.
Eén pagina, het hele seizoen erop
Je kunt 'm eerst gratis proberen. De 365 dagen van je pakket starten pas als je publiceert.
Minder dan tien foto's van gasten?
geld terug, wij mailen jou