Hoe maak ik een QR-code voor foto's van mijn bruiloft of feest?

Wat is een QR-code voor foto's eigenlijk?

Een QR-code is een webadres dat een camera kan lezen. Meer niet. De telefoon van je gast ziet de blokjes, herkent er een link in en opent die in de browser. Waar die link naartoe gaat, bepaal jij, en dat is meteen de hele vraag: naar welke pagina stuur je hem?

Voor foto's wil je een pagina die twee dingen doet. Ze moet uploads aannemen zonder dat je gast eerst iets installeert of ergens inlogt, en ze moet de foto's bewaren zoals ze gemaakt zijn, in volle resolutie. Een gewone QR-generator maakt de code, maar niet die pagina. Vandaar dat mensen die op een gratis generator een code naar hun Google Drive of naar een WhatsApp-groep laten wijzen, na het feest alsnog met lege handen staan: uploaden naar Drive vraagt een Google-account en WhatsApp knijpt elke foto tot een korrelig plaatje.

De volgorde is dus omgekeerd van wat je zou denken. Eerst het album, dan de code. Wie het album levert, levert de code er meestal bij.

Zo maak je een QR-code voor foto's in vier stappen

1. 01Maak het album aanBij ons zijn dat twee velden: de naam van je feest en de datum. Je betaalt niet om te beginnen. Je krijgt een echt proefalbum met een eigen link en bevestigt alleen je mailadres met een code van zes cijfers. Zet meteen de standen die bij je feest horen: wil je elke foto eerst zelf zien, zet dan goedkeuren aan; wil je dat het album dicht blijft tot na de dag, plan dan een onthulmoment. Meerdere albums, bijvoorbeeld voor de ceremonie en het feest, maak je nu ook aan. Alles kan later nog anders, en de code die je print blijft dezelfde.
2. 02Download de code of print de kaartjesDe code staat op kaartjes die je als pdf krijgt, acht per A4, in je eigen kleuren en met je eigen tekst. Je kunt de code ook los downloaden voor een welkomstbord, de uitnodiging of de drukker. Elk kaartje wijst naar hetzelfde album; je hoeft niets per tafel te regelen. Print op mat papier, want glanzend papier weerkaatst de lamp boven de tafel precies over de code.
3. 03Test de code met je eigen telefoonOpen de camera, houd hem op het kaartje en tik op de melding die verschijnt. Doe dat op een iPhone én op een Android-toestel, want die reageren net anders, en doe het vanaf de plek van een gast: zittend, met het kaartje op tafel. Upload één foto als test en haal hem daarna weer weg. Pas als dat op allebei lukt, laat je de rest printen.
4. 04Leg de kaartjes neer en zet het scherm aanEén kaartje per tafel, bij de menukaart, en één bij de bar. Waar de code moet liggen en wat je erop zet staat apart uitgewerkt. Draait de slideshow op een scherm in de zaal, dan ziet iedereen zijn eigen foto verschijnen en scant de volgende tafel vanzelf ook. Na afloop haal je alles in één zip binnen, in volle resolutie. Laat het album daarna nog open, want de helft van de foto's komt pas de dagen erna.

Kan ik een gratis QR-generator gebruiken met een gedeeld album?

Ja, technisch wel. Je maakt een gedeeld album of een map, kopieert de link, plakt die in een generator en downloadt het plaatje. De code is dan in orde. Het adres erachter is waar het misgaat, en dat gaat per dienst anders mis.

Google Foto's. Kijken kan met de link, maar wie een foto wil toevoegen moet inloggen op een Google-account. Op een bruiloft met tachtig gasten zit daar een deel bij dat geen account heeft, het wachtwoord niet weet of het op dat moment niet wil intypen. Wat je terugkrijgt is één lange strook op datum. Of dat genoeg is voor jouw feest hangt van je gasten af.

WeTransfer. Dat is gemaakt om een bestand van de ene persoon naar de andere te sturen, niet om te verzamelen. Een gast die je code scant, komt op een pagina waar hij zelf een transfer naar jouw mailadres moet maken, met zijn eigen mailadres erbij. Zo'n link is tijdelijk, en na het feest heb je evenveel losse transfers als gasten die het volhielden. Niemand ziet elkaars foto's.

Dropbox. Met een bestandsverzoek kan iemand zonder account uploaden, en dat werkt. Maar de foto's tellen mee voor jouw opslag, je gast ziet na het versturen niets terug, en er is geen scherm in de zaal en geen album om samen te bekijken. Het is een brievenbus, geen album.

WhatsApp of mail. Een code kan ook naar een groep of een mailadres wijzen. Dan komen de foto's samengeperst binnen, verspreid over honderden berichten, en de mail-app biedt bij een handvol foto's in volle resolutie al aan om ze te verkleinen.

Voor een borrel met twintig mensen die allemaal een Google-account hebben, is deze route prima. Wat je gratis kunt regelen staat apart op een rij, met de grens per optie erbij.

Waar maakt een fotodienst zoals EventSnap het verschil?

Bij het adres. De code wijst naar een pagina die gebouwd is om foto's aan te nemen van mensen die je niet kent en die niets willen installeren. Je gast houdt zijn camera op het kaartje, tikt op de melding, kiest foto's of een video en verstuurt ze in volle resolutie. Geen app, geen account, geen wachtwoord. Zijn naam erbij zetten mag; anoniem is de standaard.

Bij wat er daarna gebeurt. De foto's komen in één album, op het scherm in de zaal als je de slideshow aanzet, en na afloop in één zip. Je haalt eruit wat er niet in hoort, je houdt het album dicht tot na de dag als je dat wil, en de opslag staat in de EU. De code hoort daarbij: je krijgt hem als losse afbeelding en als printkit met acht kaartjes per A4, in je eigen kleuren en met je eigen tekst.

Bij de zekerheid dat hij blijft werken. De code is het adres van je album, zonder tussenstation. Hij verandert niet als je van het proefalbum naar een pakket gaat, niet als je de kleuren aanpast en niet als je een tweede album toevoegt. Daarom kun je hem maanden vooraf laten drukken. Werkt het niet, dan krijg je je geld terug: staan er een week na het feest minder dan tien foto's van gasten in het album, dan mailen wij jou. Welke dienst bij je past staat in de vergelijking, en wat het kost apart.

Wanneer past een ander beter?

Als de code niet naar foto's hoeft. Voor een link naar je trouwwebsite, het menu of de routebeschrijving is een gratis generator precies goed: het adres bestaat al en er hoeft niets binnen te komen.

Als het gezelschap klein is en elkaar al kent. Twintig collega's die allemaal in dezelfde groepsapp zitten, hebben geen album nodig; ze hebben een groep. Je levert er de resolutie voor in, en voor een borrel is dat geen probleem. Zit een deel van je gasten liever helemaal niet aan een telefoon, lees dan hoe je oudere gasten meekrijgt voordat je iets print, want soms wint een wegwerpcamera per tafel.

Kan de QR-code op de trouwkaart, via de drukker?

Ja, en dat is slimmer dan het lijkt. De code blijft dezelfde vanaf het moment dat je het album aanmaakt, dus je kunt hem maanden vooraf laten drukken. Wie de uitnodiging op de koelkast hangt, heeft de code op de dag zelf al eens gezien.

Let wel op wat er gebeurt als iemand hem te vroeg scant. Bij ons zie je dan het album, met jullie namen en de datum, en kun je alvast een foto van het uitzoeken van de jurk achterlaten. Wil je dat niet, dan zet je het album dicht tot de dag zelf. Bij een code die naar een lege map wijst, ziet je gast een foutmelding en probeert hij het op het feest niet nog een keer.

Wat de drukker van je nodig heeft, is de code als los bestand, zo groot mogelijk. Een QR-code bestaat uit harde vlakken, dus opschalen kan zonder verlies; uitrekken tot een rechthoek niet. Laat hem in één kleur zetten, donker op licht, met de witte rand eromheen. Een vormgever die de code in goud op crème zet of er een foto onder legt, maakt iets moois waar de camera op blijft zoeken. Vraag altijd een proefdruk, scan die proefdruk zelf met twee telefoons, en geef pas daarna de oplage vrij.

Wat je op het kaartje zet is één zin, maar hij moet mee in de proefdruk. Zet er niet alleen de code op, maar ook waar hij naartoe gaat: houd je camera hierop, dan kun je op de dag zelf je foto's erin zetten.

Wat is het verschil tussen een statische en een dynamische QR-code?

Een statische code bevat het adres zelf. De blokjes zijn het webadres van je album, en de camera leest het eruit. Er zit niemand tussen. Zolang de pagina bestaat, werkt de code, en niemand kan hem op afstand uitzetten.

Een dynamische code bevat een kort adres van de generator, die de scan daarna doorstuurt naar jouw pagina. Het voordeel is dat je de bestemming later kunt veranderen zonder een nieuwe code te printen. Het nadeel is dat de generator een tussenstation is geworden: stopt zijn proefperiode, verloopt je account of houdt de dienst ermee op, dan komt je gast op een foutpagina of op een advertentie. Veel gratis generators maken standaard een dynamische code en zeggen dat pas ergens in de kleine letters.

Zo zie je het verschil: scan de code en kijk in de adresbalk. Staat daar het adres van je album, dan is hij statisch. Staat daar de naam van de generator, dan hangt je code aan hun account. Bij ons is de code het adres van je album, dus statisch, en verandert er niets als je van proef naar pakket gaat.

Waarom dat telt voor foto's: de uitnodiging gaat maanden vooraf de deur uit, en de foto's komen tot weken na het feest binnen. Een code die in de tussentijd verloopt, mist de tweede helft van je album. Hoe lang de foto's zelf blijven staan is een andere termijn, en die kies je met je pakket.

Hoe test je de QR-code voordat je hem print?

Op twee telefoons, vanaf de plek van een gast. Een iPhone herkent de code in de gewone camera-app en zet bovenin een melding met het adres; daar tik je op. Op Android doet de camera-app het meestal ook, en anders staat er een knop QR-code in het menu dat je van bovenaf naar beneden trekt, of werkt Google Lens vanuit de camera. Test het op allebei, want je gasten hebben ze allebei.

Test niet alleen vanaf je eigen scherm. Een code die je van je laptop scant, kan op een uitgeprint kaartje opeens net te klein, te dof of te glimmend zijn. Print één proefvel, leg het kaartje plat op tafel en daarna rechtop, en scan vanaf een stoel. Dit is waar het meestal op vastloopt:

• Contrast: donker op licht. Geen goud op crème, geen lichte kleur op wit, geen foto eronder.
• Witte rand: de code heeft een lege marge nodig. Snijd hem niet af en zet er geen tekst tegenaan.
• Formaat: klein is de eerste reden waarom een scan mislukt. Op tafel minstens drie centimeter, op een bord groter.
• Papier en licht: mat papier, geen plastic hoesje, niet pal onder een spot en niet naast een kaars.
• De pagina erachter: upload één testfoto via mobiele data in plaats van wifi, kijk of hij in het album verschijnt, en haal hem weer weg.