Is een gedeeld Google Foto's-album genoeg voor je bruiloft?
Op een bruiloft met tachtig gasten loopt een gedeeld album op drie punten vast: je gasten moeten inloggen om iets toe te voegen, de opslag komt uit jouw 15 GB, en je houdt een strook op datum over. Voor een klein feest is het wel genoeg.
het korte antwoord
Op een bruiloft meestal niet. Google's eigen instructies om iets aan een album toe te voegen beginnen met inloggen op een Google-account, elk account heeft 15 GB waar je back-ups ook uit gaan, en wat je terugkrijgt is een strook op datum in plaats van een album dat iemand heeft ingedeeld. Voor dertig gasten die allemaal een Google-account hebben is het prima, en dan hoef je niets anders te regelen.
Hoe werkt een gedeeld album eigenlijk?
Je maakt in Google Foto's een album, zet delen aan en krijgt een link. Google noemt dat op de hulppagina over gedeelde albums "een URL die mensen niet zelf kunnen raden". Je kunt er ook een QR-code van laten maken: Google's eigen hulp zegt dat je QR-codes voor albums kunt genereren en fysiek of digitaal kunt delen, en dat ontvangers die scannen het album openen in Google Foto's.
Of gasten er iets in mogen zetten, hangt aan één schakelaar. Google schrijft: "Als Samenwerken is ingeschakeld, kan iedereen die de link naar je gedeelde album heeft, foto's toevoegen." Wat er verder alleen jij mag: op de pagina over albums maken en bewerken staat dat alleen de maker wijzigingen kan aanbrengen, en dat een bijdrager "alleen foto's en video's" kan toevoegen. Volgorde, titel en het weghalen van andermans foto's blijven bij jou.
En het opent in Google Foto's. Alle instructies van Google beginnen met inloggen op je Google-account, en dat is het punt waarop het bij een deel van je gasten stopt. Kijken via een link lukt meestal wel. Iets toevoegen is een handeling in de app of op photos.google.com, en daar ben je ingelogd of je bent er niet. Dat is ook het eerste waarop QR-fotodiensten van elkaar verschillen: of je gast iets moet installeren of inloggen voordat hij een foto kwijt kan.
Wanneer is het gewoon genoeg?
Vaker dan een site die iets anders verkoopt je zal vertellen. Als dit je situatie is, hoef je niets te regelen:
- Dertig tot veertig gasten, en je kent ze allemaal persoonlijk genoeg om ze een link te sturen.
- Iedereen op Android, of in elk geval iedereen met een Gmail-adres dat hij nog weet.
- Geen scherm in de zaal, geen behoefte aan een moment waarop alles opengaat.
- Je vindt het niet erg dat foto's meteen zichtbaar zijn voor iedereen die de link heeft.
- Je haalt binnen een paar weken alles op en zet het op je eigen schijf.
Waar houdt een gedeeld album op?
Op vier plekken, en ze hebben allemaal met de avond zelf te maken in plaats van met de opslag erna.
Er is geen scherm voor de zaal. Je kúnt casten: Google beschrijft hoe je vanuit de app een foto of album naar een Chromecast stuurt. Maar op diezelfde pagina staat ook hoe dat er dan uitziet, namelijk dat je een foto opent en er zelf doorheen swipet. Dat is geen scherm dat vanzelf bijwerkt terwijl gasten uploaden, en Google waarschuwt bovendien dat de tv-app niet in alle app-stores voor smart-tv's zit. Iemand moet dus de hele avond met zijn telefoon naast de beamer staan.
Er is geen moderatie. Met Samenwerken aan staat een upload er meteen in. Er is geen wachtrij waarin jij eerst kijkt, dus als iemand om half drie iets plaatst dat er niet in hoort, staat het er tot jij het weghaalt. Wat je daaraan kunt doen als het toch gebeurt, staat in het stuk over foto's die er niet in horen.
Er is geen album dat dicht kan blijven. Iedereen ziet alles op het moment dat het binnenkomt, dus de mogelijkheid om je gasten de hele avond te laten uploaden en het pas zondagmiddag open te zetten bestaat niet. Waarom paren dat willen, staat in de gids over het album dichthouden.
En het blijft een map. Alles komt op datum en tijd achter elkaar te staan, dus de ceremonie, de foto van iemands parkeerplaats en de dansvloer staan in dezelfde strook. Je kunt niet twee albums naast elkaar zetten waarvan er één van de fotograaf is en één van de gasten, want een gedeeld album is er één.
Drie gratis of bijna gratis manieren, naast elkaar
| manier | wat je gast moet doen | wat je overhoudt |
|---|---|---|
| Gedeeld Google Foto's-album | de link openen, en inloggen op een Google-account om iets toe te voegen | gratis, volle resolutie, één strook op datum, tot 20.000 items |
| WhatsApp-groep | niets, hij zit er al in | samengeperste plaatjes die na een maand weggescrold zijn |
| QR-code op tafel | de camera erop houden en foto's kiezen, zonder app of account | volle resolutie in albums die jij hebt ingedeeld, met een scherm in de zaal |
Dat een gedeeld album niets kost is een echt voordeel en het weegt zwaarder dan de meeste vergelijkingen doen voorkomen. Wat verzamelen wel kost staat apart uitgerekend, inclusief het antwoord dat gratis soms genoeg is. En wat er gratis kan, met wat je bij elke gratis route inlevert, staat er ook naast.
Geen account voor je gasten, en geen limiet op hoeveel er meedoen
Je gast houdt zijn camera op het kaartje, kiest zijn foto's en is klaar. Geen app, geen inlog, geen Google-account. Onbeperkt aantal gasten op elk pakket, en de grens zit op de bestandsgrootte in plaats van op een aantal foto's per persoon.
Wiens opslag raakt vol?
Dit is de vraag die pas op de avond zelf opkomt. Google zegt op de opslagpagina dat elk Google-account maximaal 15 GB heeft, en dat foto's en video's waarvan een back-up is gemaakt daarvoor meetellen. Bij originele kwaliteit tellen ze allemaal mee.
Een gast die zijn Google Foto's al jaren gebruikt, zit daar vaak dichtbij. Video van de eerste dans is zo een paar honderd megabyte. Wat er dan gebeurt, is niet dat hij het je vertelt: hij ziet een melding, denkt dat hij het later doet, en je hoort er nooit meer iets over. Dat is een van de redenen dat de opbrengst van een gedeeld album lager uitvalt dan het aantal mensen dat op je bruiloft was.
Aan jouw kant speelt hetzelfde. Als je 400 foto's in volle resolutie plus een paar video's binnenkrijgt, gaat dat van jouw 15 GB af, en die deel je met de rest van wat er in dat account staat.
Vragen die mensen hierover stellen
Hebben gasten een Google-account nodig?
Om foto's toe te voegen in de praktijk wel. Google's instructies voor albums beginnen met inloggen op je Google-account, en toevoegen gebeurt in Google Foto's. Een link openen om te kijken lukt vaak zonder. Google's eigen hulppagina's zeggen dit nergens in één zin, dus test het voor je dag met iemand die geen Google-account heeft.
Kunnen gasten met een iPhone meedoen?
Ja. Google Foto's bestaat gewoon voor iOS. Maar het is voor een iPhone-gebruiker vaker een app die hij nog moet installeren en een account waarvan hij het wachtwoord kwijt is, en dat is precies de drempel waarop het misgaat om half twaalf.
Hoeveel foto's passen er in één album?
20.000. Dat getal staat op Google's eigen pagina over albums maken en bewerken. Voor een bruiloft ga je daar niet overheen, dus dit is de limiet waar je je het minst zorgen om hoeft te maken.
Kan ik zien wie wat heeft geüpload?
Ja, gedeelde albums tonen wie iets heeft toegevoegd en er kan bij gereageerd worden. Wat je niet kunt, is iets tegenhouden voordat het zichtbaar is: met Samenwerken aan staat een foto er meteen in.
Wat als iemand de link doorstuurt naar iemand die er niet bij was?
Dan kan die persoon erin. Google schrijft zelf dat een gemaakte link door anderen kan worden gedeeld. Je kunt hem resetten door delen uit en weer aan te zetten, waarna de oude link niet meer werkt, maar dan moet je alle gasten de nieuwe sturen.
Blijft het album staan?
Zolang jouw Google-account bestaat en er ruimte is. Dat is een echt voordeel ten opzichte van elke dienst met een actieve periode. Wel de moeite: download alles een keer naar je eigen schijf, want een album dat ergens in de cloud staat is geen back-up. Hoe lang foto's blijven staan gaat over dezelfde vraag bij ons.
Verder lezen
Gratis is soms genoeg, en soms net niet
Je ziet je pagina voordat je betaalt, dus je kunt het naast elkaar leggen.