Kunnen we het album dichthouden tot na de bruiloft?

Waarom zou je het album dicht willen houden?

Drie redenen, en ze komen alle drie van bruidsparen die het achteraf vertelden.

De jurk. Je hebt een half jaar geregeld dat niemand hem ziet voor het moment zelf, en dan zet iemand om kwart over negen een foto van het aankleden in een album waar de hele gastenlijst in kan. Met een gesloten album kan die foto er wel in en ziet niemand hem. De kapster mag fotograferen, de moeder van de bruid ook, en het blijft toch een verrassing.

De telefoons. Zodra er een album is dat live meeloopt, is er ook een reden om erin te kijken, en dat gebeurt precies op het moment dat iemand een speech houdt. Een gesloten album haalt die reden weg: uploaden heeft zin, kijken niet. Dat is een zachtere versie van een telefoonverbod, en volgens onderzoek dat Made for Moments zelf liet uitvoeren onder 706 mensen maakt 49,9 procent van de bruidsparen sowieso afspraken over telefoons. Van die groep beperkt twee derde het tot de ceremonie.

En het derde: er komt nog iets. Een bruiloft houdt op een gegeven moment op, meestal midden in de nacht, en de dag erna is leeg. Als het album zondag om drie uur opengaat, heeft je dag nog één moment. Iedereen zit dan thuis op de bank bij te komen, en dan komen er in één keer vierhonderd foto's binnen van een avond waar ze zelf bij waren. Dat is een ander gevoel dan foto's die er de hele tijd al stonden.

Wat ziet een gast van een gesloten album?

Geen foutmelding en geen dichte deur. Het album staat er gewoon, met de naam die je hebt gekozen, en de tegels erin zijn wazig. Dat is een verschil dat je pas ziet als je het naast een dienst legt die zo'n album helemaal verbergt: een gast die niets ziet denkt dat zijn upload niet aankwam, en probeert het nog een keer of vraagt het aan iemand. Een gast die een wazig album ziet, snapt dat er iets in zit en dat hij het later krijgt.

Uploaden werkt intussen precies hetzelfde. Camera op het kaartje, kiezen, klaar. Er is geen extra scherm en geen waarschuwing. Hoe je die code maakt staat apart, en hij blijft dezelfde of het album nu dicht staat of open.

Jij ziet als eigenaar altijd alles, ook terwijl het dicht staat. Dat is handiger dan het klinkt: je kunt tussen de gangen door even kijken of het loopt, en je kunt zaterdagnacht al de twee foto's weghalen die er niet in horen voordat iemand ze ooit gezien heeft. Verwijderde bestanden blijven veertien dagen in de prullenbak, dus dat is omkeerbaar.

Hoe zet je dit op? Vier stappen

1. 01Maak twee albums in plaats van éénEén heet bijvoorbeeld "De hele dag" en blijft open. De ander heet "De onthulling" en gaat dicht. Hoeveel albums je mag maken hangt af van je pakket: drie, tien of vijftig.
2. 02Zet het tweede album op geslotenDat is één schakelaar in het album zelf. Vanaf dat moment is het voor gasten wazig en voor jou gewoon zichtbaar. Je kunt hem op elk moment weer omzetten.
3. 03Zet het op het kaartjeEén regel is genoeg: zet je foto's erin, we laten alles zondagmiddag in één keer zien. Zonder die regel gaan gasten ervan uit dat er iets stuk is. Meer voorbeeldzinnen staan in het stuk over de tekst op het kaartje.
4. 04Spreek het moment van tevoren afZet het in de agenda, bijvoorbeeld zondag drie uur. Een moment dat je van tevoren noemt is een afspraak waar mensen naar toe leven. Een album dat op een willekeurig tijdstip opengaat, ziet de helft pas dinsdag.

Waarom draaien de meeste paren twee albums?

Omdat je anders moet kiezen tussen twee dingen die allebei iets doen. Het scherm in de zaal is wat gasten aan het uploaden houdt: ze kijken of hun eigen foto er al bij staat, en dat levert de tweede en de derde upload op. De onthulling is wat de zondag nog iets geeft. Met twee albums heb je ze allebei.

In de praktijk ziet dat er zo uit. Het open album heet iets als "Het feest" en hangt aan de beamer: daar gaan de dansvloer, de bar en de sterretjes in. Het gesloten album heet "De ochtend" of "De onthulling": daar gaan het aankleden, de ceremonie en later de eerste foto's van je fotograaf in. Op de kaartjes staan ze allebei, want een gast kiest bij het uploaden zelf in welk album zijn foto komt.

Wat je daarna nog kunt doen, is het gesloten album als tweede golf gebruiken. Je fotograaf heeft acht tot tien weken nodig voor zijn selectie, dus zet als die binnen is een handvol van zijn beelden in hetzelfde gesloten album en open het opnieuw. Dan krijgt iedereen die er die dag bij was in november nog een keer een bericht.

Wanneer zet je hem open?

Zondagmiddag drie uur is de meestgekozen tijd, en daar is een reden voor: iedereen is dan thuis, uitgeslapen genoeg om te kijken en nog niet terug in de werkweek. Zondagochtend is te vroeg, want de late gasten uploaden hun rol pas als ze wakker zijn.

Maandagavond werkt ook, en dan heb je zaterdag en zondag om zelf alles door te lopen. Wat je vooral niet moet doen is wachten tot je terug bent van je huwelijksreis: dan is de dag te ver weg en heeft de helft van je gasten hun eigen foto's al ergens anders gedeeld. Hoe je alsnog aan de foto's van je gasten komt als je te lang wacht, is een apart en veel vervelender verhaal.