Wat zet je op het kaartje bij de QR-code?
De code werkt altijd. Of je gasten hem gebruiken, hangt af van de acht woorden die je erboven zet. Hier staan de zinnen die je kunt overnemen, gesorteerd op waar het kaartje ligt en hoe formeel je avond is, en tien complete kaartjes van bruiloft tot kerstborrel.
het korte antwoord
Eén instructie in gewone taal, en daarna in één regel wat er met de foto's gebeurt. Dus: houd je camera hier op, dan kun je je foto's van vandaag erin zetten. Geen jargon, geen twee instructies onder elkaar, en de naam van de gelegenheid erbij zodat mensen weten waar ze terechtkomen. Wie er nog een regel bij kwijt kan, gebruikt die voor de gasten die liever niet op de foto willen.
Waaruit bestaat een kaartje dat werkt?
Uit vijf onderdelen, en drie ervan passen in dezelfde zin. Alles wat er niet in staat, laat je weg.
- Eén werkwoord. Camera erop houden. Niet scannen, niet openen, niet downloaden. Twee instructies onder elkaar is er één te veel.
- Geen vakjargon. De woorden QR, uploaden, album en link zeggen je gast niets over wat hij moet doen. Foto's en camera wel.
- De gelegenheid erbij. Een naam en een datum maken van een anoniem vierkantje iets van jullie, en dat scheelt argwaan.
- Wat er met de foto's gebeurt. Waar komen ze terecht en wie ziet ze. Eén korte regel is genoeg.
- Een uitweg. Eén zin voor wie er liever niet op staat.
Tien voorbeeldteksten om over te nemen: welke past bij jouw feest?
Elk van deze tien kaartjes is compleet: naam, datum, de instructie en één regel over wat er met de foto's gebeurt. Vervang de namen en de datum en je bent klaar. De eerste vijf zijn de gelegenheden die het vaakst voorbijkomen.
- Bruiloft, formeel. Sanne & Lars, zaterdag 12 september 2026. Houd je camera hier op en zet je foto's van vandaag in ons album. Alle foto's komen in één album dat alleen onze gasten te zien krijgen.
- Bruiloft, informeel. Sanne & Lars, 12 september. Houd je camera hier op en gooi erin wat je vandaag maakt. Morgen kijken we samen terug, en jij krijgt de link ook.
- Verjaardag. Opa Henk wordt 80, zondag 4 oktober. Houd je camera hier op en zet je foto's van vanmiddag erin. Marloes maakt er na afloop een fotoboek van voor opa.
- Bedrijfsfeest. Zomerfeest Van Dijk Installaties, vrijdag 26 juni. Houd je camera hier op voor het fotoalbum van vanavond. De foto's blijven binnen het bedrijf en gaan niet naar sociale media.
- Jubileum of 50 jaar getrouwd. Riet en Jan, 50 jaar getrouwd, zaterdag 17 oktober. Houd je camera hier op en zet je foto's van vandaag erin. De kinderen laten er een boek van maken voor hun ouders.
En voor een babyshower, een toernooi, de kerstborrel of in het Engels?
De tweede vijf zijn de gelegenheden waar een gewone bruiloftstekst net niet past: er staan kinderen op, de foto's mogen niet naar buiten, of de helft van de gasten leest geen Nederlands. Het laatste kaartje is voor na afloop, als het album nog open staat en je de foto's van de thuisblijvers en de late uploaders nog wil hebben.
- Babyshower of kraamfeest. Welkom Noor, kraamfeest op zondag 8 maart. Houd je camera hier op en zet je foto's erin. Het album is alleen voor de familie en vrienden die er vandaag bij zijn.
- Toernooi of vereniging. Paastoernooi SV Woudrichem, zaterdag 4 april. Houd je camera hier op en zet je foto's van langs de lijn erin. Alleen voor leden en ouders. Wil je een foto eruit, zeg het tegen Karin bij de wedstrijdtafel.
- Kerstborrel. Kerstborrel 2026, donderdag 17 december. Houd je camera hier op voor het album van vanavond. Sanne kijkt alles eerst na, en de foto's blijven binnen het bedrijf.
- Engels en tweetalig. Sanne & Lars, 12 september. Houd je camera hier op en zet je foto's van vandaag erin. Point your camera here to add your photos from today. Eén album voor al onze gasten, one album for all our guests.
- Na afloop, het album blijft open. Bedankt dat je er was. Sanne & Lars, 12 september. Het album blijft open tot 1 december. Houd je camera hier op en zet erin wat je nog op je telefoon hebt staan, dan sturen wij daarna de link naar alle gasten.
Wat zet je op het kaartje op tafel?
Dit is de belangrijkste, want dit kaartje staat op armlengte op het moment dat mensen hun telefoon toch al vasthebben. Deze vijf kun je letterlijk overnemen.
- Houd je camera hier op en zet je foto's van vandaag in ons album. De neutrale versie. Werkt op een bruiloft, een verjaardag en een jubileum.
- Sanne & Lars, 12 september. Houd je camera hier op om je foto's te delen. Met naam en datum erboven, voor wie het kaartje bewaart.
- Wij zien vandaag graag door jullie ogen. Houd je camera op de code, dan komen je foto's bij ons binnen. De warme variant voor een bruiloft.
- Alles wat je vandaag maakt mag hierin. Camera erop, foto's kiezen, klaar. Voor als je gasten kort en concreet gewend zijn.
- Onze fotograaf gaat om elf uur naar huis. Daarna zijn jullie het. Houd je camera hier op. De enige die mensen aan tafel voorlezen.
En op het bord bij de ingang of bij de garderobe?
Daar lezen mensen in het voorbijgaan, met een jas over hun arm. Kort houden, en niet doen alsof ze nu meteen iets moeten. Waar zo'n bord wel en niet werkt verschilt per avond.
- Welkom. Houd straks je camera op deze code, dan zie je vanavond alle foto's terug. Zegt wat het oplevert in plaats van wat je moet doen.
- Vandaag maken we het fotoalbum samen. Camera erop, je foto's erin. Voor het welkomstbord bij een bruiloft.
- Je jas hangt veilig. Je foto's ook: houd je camera hier op. Bij de garderobe, waar mensen toch even stilstaan.
- Even wachten op je drankje? Houd je camera hierop en zet je foto's erin. Op de bar, waar het wachten het werk doet.
Hoe klinkt het als het feest wat losser is?
Bij een huisfeest, een verjaardag of een festivalbruiloft mag de toon korter. Wat blijft staan is het werkwoord.
- Foto's? Camera hierop, en gooi ze erin. Vier woorden, en niemand hoeft na te denken.
- Wat je vanavond maakt willen we zien. Houd je camera op dit vierkantje. Werkt goed op een viltje op de bar.
- Camera erop. Geen app, geen account, gewoon je foto's. Voor gasten die bang zijn dat ze zich ergens moeten aanmelden.
- Morgen weten we niet meer wat er gebeurd is. Jij hebt het op je telefoon. Camera hier. Voor wie droge humor waardeert.
En bij een bedrijfsfeest, een vereniging of een school?
Hier moet er iets bij dat op een bruiloft niet nodig is: waar de foto's blijven. Bij collega's en leden is de angst niet de techniek maar de bestemming. Eén regel over wie ze ziet haalt die weg, en dat is ook wat de AVG-kant van een bedrijfsfeest van je vraagt.
- Camera op de code voor het fotoalbum van vanavond. Alleen voor intern gebruik, niet voor sociale media. De standaardregel voor een personeelsfeest.
- Kerstborrel 2026. Houd je camera hier op. De foto's blijven binnen het bedrijf. Kort, en het beantwoordt de vraag die iedereen denkt.
- Foto's van het toernooi komen hier binnen. Houd je camera op de code, dan zie je ze allemaal terug. Voor een vereniging of een clubdag.
- Alle foto's van vandaag op één plek, alleen voor leden en ouders. Camera erop. Voor een schoolfeest of een uitvoering.
- Camera hierop voor de foto's van de dag. Wil je een foto van jezelf eruit, mail dan naar Karin. Met de uitweg er meteen in.
Kaartjes met je eigen tekst erop, acht per A4
Je zet je eigen kleuren, logo en zin op de kaartjes en print ze zelf of laat ze drukken. De code wijst naar jullie pagina, en daar bepaal je zelf wat gasten zien.
Welke regel zet je erbij voor wie niet op de foto wil?
Er is op elk feest iemand die het niet prettig vindt, en die gaat het niet uit zichzelf zeggen. Eén regel op het kaartje maakt het een normale keuze in plaats van een scène.
- Liever niet op de foto? Zeg het gerust, dan halen we hem weg. De kortste, en de meest gebruikte.
- Staat er een foto van jezelf in die je er liever uit hebt? Eén woord tegen Lisa en hij verdwijnt. Met een naam erbij werkt hij beter dan zonder.
- Meedoen hoeft niet. Kijken mag altijd. Voor een vereniging of een school, waar niet iedereen even zichtbaar wil zijn.
Hoe print je de kaartjes met je eigen tekst erop?
Bij ons hoort de printkit bij je event: een pdf met acht kaartjes per A4, in je eigen kleuren en met je eigen zin erop. Je kiest de tekst in je event, downloadt de pdf en print hem thuis of laat hem drukken bij de copyshop op de hoek. Voor tien tafels zijn twee vellen genoeg, plus één extra voor de bar en de garderobe. Hoe dat van kaartje tot album loopt staat op de pagina over hoe het werkt.
Print op stevig, mat papier. Glanzend papier geeft onder een spot een weerkaatsing precies over de code, en dan blijft de camera zoeken. Heb je nog geen code, begin dan met hoe je een QR-code voor foto's maakt: daar staat ook wat een gewone QR-generator mist en waarom je eerst het album maakt en dan pas de code.
Hoe groot moet de letter op het kaartje zijn?
Groot genoeg om zittend te lezen, met het kaartje rechtop aan de andere kant van het bloemstuk. Op die afstand lees je geen sierletter meer. Zet de instructie in de grootste letter die erop past en de naam en de datum daaronder, kleiner. De meeste kaartjes doen het andersom: de namen groot en krullerig, de instructie klein in de hoek. Dan is het een naamkaartje met een vierkantje erop.
Voor het contrast gelden drie regels. Donkere letters op een lichte achtergrond, niet andersom: wit op donkerblauw staat mooi en is bij kaarslicht onleesbaar. De code zelf altijd donker op licht, met de witte rand eromheen, want die rand hoort bij de code en zonder die rand vindt de camera hem niet. En geen foto of patroon achter de code, hoe licht ook.
Test het met één geprint kaartje voordat je er tachtig maakt. Zet het rechtop op tafel, ga zitten en houd je camera erop vanaf je stoel. Lukt het jou niet vanaf die afstand, dan lukt het je oom van zeventig zeker niet. Wat er verder mis kan gaan bij oudere gasten, inclusief de lamp erboven, staat apart.
Wat laat je juist weg?
Het kaartje wordt gelezen door iemand die aan tafel zit met elf anderen en een glas in zijn hand. Alles wat hij twee keer moet lezen, leest hij nul keer.
- Het woord QR-code. Je gast hoeft niet te weten hoe het heet, alleen wat hij ermee doet.
- Een tweede instructie. Kies tussen de code en het webadres als hoofdroute. Het adres mag klein eronder als reserve.
- Privacy-uitleg in drie zinnen. Eén korte regel over wie de foto's ziet is genoeg, de rest zeg je hardop.
- Een hashtag. Die stuurt je foto's naar sociale media in plaats van naar jou, en dan raak je precies de foto's kwijt die je wilde hebben.
- Uitroeptekens. Ze maken de zin niet duidelijker en wel drukker.
Vragen over de tekst op het kaartje
Hoe lang mag de tekst zijn?
Eén zin plus één korte regel. Op visitekaartformaat is dat ongeveer twintig woorden, inclusief de namen. Alles daarboven wordt aan een volle tafel niet gelezen.
Moet er ook een webadres onder staan?
Ja, klein. Dat is je reserveroute voor de gast bij wie de camera niet meewerkt en voor iedereen die het kaartje meeneemt naar huis. Zet het onder de code in kleine letters, niet ernaast als tweede optie.
Wat doe je met buitenlandse gasten?
Twee regels onder elkaar, Nederlands boven en Engels eronder: point your camera here to add your photos. Meer dan twee talen maakt het kaartje onleesbaar, dan is een apart kaartje op die tafels beter.
Zet je er een naam bij van iemand die je kunt aanspreken?
Doen. Een ceremoniemeester of collega die bij naam op het kaartje staat, is het verschil tussen een gast die het opgeeft en een gast die het vraagt.
Moet de datum erop?
Ja. Niet voor de avond zelf, maar voor de week erna: iemand die het kaartje in zijn jaszak terugvindt, weet dan meteen waar het bij hoorde. Dat levert echt nog uploads op, want de meeste foto's komen na de avond binnen.
Werkt een grappige tekst beter dan een zakelijke?
Alleen als de grap in de eerste vier woorden zit en de instructie daarna nog klopt. Een kaartje dat eerst leuk wil zijn en dan pas uitlegt wat je moet doen, wordt halverwege weggelegd.
Wat zet je op het kaartje voor een verjaardag?
Drie regels: wie er jarig is met de datum, de instructie, en wat er met de foto's gebeurt. Bijvoorbeeld: Opa Henk wordt 80, zondag 4 oktober. Houd je camera hier op en zet je foto's van vanmiddag erin. Marloes maakt er een fotoboek van. De laatste regel doet het meeste werk, want een kaartje dat zegt waar de foto's heen gaan, wordt vaker gebruikt dan een kaartje dat alleen iets vraagt.
Wat zet je erop in het Engels?
Eén zin, en dezelfde als in het Nederlands: point your camera here to add your photos from today. Daaronder in één regel wat ermee gebeurt: everything ends up in one album for our guests. Vermijd scan the QR code, want dat is in het Engels precies zo'n apparaatwoord als in het Nederlands. Bij een gemengd gezelschap zet je Nederlands boven en Engels eronder, en bij een tafel vol buitenlandse gasten een kaartje met alleen Engels.
Moet de naam van de app erop?
Nee. Je gast komt na het scannen op een pagina met jullie naam erboven en in jullie kleuren, dus de naam van de dienst zegt hem niets en neemt ruimte in die je voor de instructie nodig hebt. Wat wel op het kaartje hoort is het webadres van jullie pagina, klein onder de code, als reserve voor wie de camera niet aan de praat krijgt.
Kan ik de tekst later nog aanpassen?
Ja. De tekst staat op het kaartje en niet in de code: de code is alleen de link naar jullie pagina. Verander je van gedachten over de zin, dan print je de kit opnieuw en blijft de code precies dezelfde. Ook wat gasten na het scannen op de pagina zien, pas je in je event aan, tot op de dag zelf.
Verder lezen
Jouw tekst, jouw kleuren, jouw code
Je maakt de pagina en de kaartjes in vijf minuten en ziet ze voordat je betaalt.