Hoe verzamel je na je bruiloft alsnog alle foto's van je gasten?

Waarom komen die foto's na de bruiloft niet vanzelf jouw kant op?

Niet omdat je gasten het vergeten zijn. Tussen de foto in hun camerarol en jouw telefoon zit een handeling van twee minuten, en niemand plant daar een moment voor in. Er zit een tweede probleem onder: de foto's die jij het liefst wil hebben, vindt je gast niet goed genoeg om te sturen. De taart gaat wel de groepsapp in. De foto waarop je vader huilt tijdens de speech blijft staan, omdat je nicht hem te wazig vindt. Wat je vraagt bepaalt dus wat je krijgt: "stuur je mooiste foto" levert er vijf op, "zet erin wat je hebt" levert er tweehonderd op.

Na afloop heb je dus drie dingen nodig: één plek waar alles kan landen zonder dat iemand moet inloggen, één bericht dat de goede vraag stelt, en een datum. Had je het liever vooraf geregeld, met kaartjes op tafel en een ceremoniemeester die het noemt? Dat staat in het draaiboek voor foto's verzamelen op je bruiloft. Dit stuk is voor als de dag al geweest is.

Hoe trek je de WhatsApp-groep leeg, en waarom valt de kwaliteit tegen?

Begin met wat er al is. Open de groep, tik op de naam bovenaan en kies voor media: daar staat alles wat ooit in de groep is gedeeld op één rij, en je bewaart het per stuk of in bulk. Doe dat nu, want over een paar maanden staat dezelfde groep vol met de foto's van iemands verjaardag.

Reken alleen niet op de kwaliteit. WhatsApp verkleint elke foto die als foto wordt verstuurd: een bestand van 6000 bij 4000 pixels en 21,8 megabyte komt aan als 1600 bij 1066 pixels en 660 kilobyte. Op een telefoonscherm zie je dat niet, op een afdruk vanaf ongeveer dertien centimeter breed wel. Waarom WhatsApp-foto's zo korrelig binnenkomen staat apart uitgewerkt, inclusief de truc om een foto als document te versturen.

Die truc is handig voor de drie mensen die je persoonlijk vraagt, en onbruikbaar voor tachtig gasten. Wat je uit de groep haalt is een voorproef: goed om te kijken, niet goed genoeg om te printen.

Hoe open je achteraf een album en stuur je één bericht met de link?

Maak één album aan waar iedereen zonder app en zonder account foto's in kan zetten. Bij ons is dat twee velden, jullie namen en de datum, en je hebt een eigen link zoals eventsnap.nl/e/sanne-en-lars. Zet er zelf meteen tien foto's in, uit je eigen camerarol of uit de voorproef van je fotograaf, want een leeg album nodigt niemand uit.

Stuur dan één bericht. Zet het in de groepsapp en stuur het daarnaast los naar de mensen die de hele avond hebben staan filmen: je zwager, de vriendin met de goede telefoon, je nicht bij de sterretjes. Een los bericht aan één persoon wordt beantwoord; een oproep aan tachtig mensen is voor niemand bedoeld.

Zo'n bericht kan er zo uitzien. Lieve allemaal, wat was het een dag. We zijn alle foto's aan het verzamelen op één plek, ook de wazige en de mislukte, want daar zitten de mooiste tussen. Open deze link, kies wat je hebt gemaakt en zet het erin: eventsnap.nl/e/sanne-en-lars. Geen app nodig, het werkt in je browser. We laten alles zondag 21 september zien. Dankjewel, Sanne en Lars. De zin over de wazige foto's is de belangrijkste, want die haalt de drempel weg die je gasten zichzelf opleggen.

Stuur de QR-code als afbeelding mee, dan scant wie het bericht op een laptop leest hem met zijn telefoon. Hoe je gasten zover krijgt dat ze echt uploaden is na afloop hetzelfde als op de dag zelf: één keer goed vragen.

Wat doe je met de foto's van de fotograaf en die van je gasten naast elkaar?

Je fotograaf heeft vier tot tien weken nodig voor de complete reportage, en bijna iedereen stuurt binnen een paar dagen een kleine voorproef. Hoe je die weken doorkomt is precies waar de foto's van je gasten voor zijn: die kun je nu al terugkijken.

Houd de twee wel uit elkaar. De reportage is een selectie van een paar honderd foto's die goed zijn; je gasten leveren een paar honderd foto's die er zijn, inclusief het moment dat je oom de microfoon pakte. Zet de voorproef van je fotograaf gerust in het album, want dat trekt gasten over de streep, maar bewaar de reportage apart, met de voorwaarden die je fotograaf meestuurt.

Als de reportage binnen is, zet je een handvol van die foto's in hetzelfde album en stuur je iedereen nog één bericht. Sommige paren houden daarvoor een tweede album dicht.

Wat doe je met de video's van je gasten?

Video's zijn het eerste wat verloren gaat en het laatste waar je aan denkt. In de groepsapp worden ze nog harder samengeperst dan foto's: de openingsdans komt aan als een blokkerig bestand waar je het geluid nog net van verstaat. Vraag video's dus via de link en nooit via de groep.

Vraag er ook apart om. Mensen denken bij "foto's" niet aan de dertig seconden die ze van de speech hebben gefilmd, terwijl dat het enige bewegende beeld van die speech is. Eén zin in je bericht is genoeg: ook video's graag, hoe kort ook. Bewaar ze in een map die "speech van pa" heet, niet in een map met alleen een datum.

Hoe download je alles en waar bewaar je het?

Download alles als één zip zodra de uploads opdrogen, meestal na twee weken. De bestanden komen binnen in volle resolutie, gesorteerd per album, precies zoals je gasten ze hebben geüpload. Zet die map op een externe schijf en in je eigen cloud. WedPics was jarenlang de bekendste app voor precies dit doel en werd op 15 februari 2019 uitgezet.

Elke dienst in deze markt heeft een bewaartermijn. Bij ons is dat 45 dagen op het instappakket, tot 365 dagen, gerekend vanaf de eerste keer dat je publiceert, en daarna kun je als eigenaar nog steeds downloaden. Hoe lang de foto's blijven staan staat in een aparte gids. De map op je eigen schijf is de enige versie zonder termijn.

Wil je er een fotoboek van maken, dan merk je nu het verschil: de originelen uit het album kun je paginabreed afdrukken, de versie van 1600 pixels breed uit WhatsApp niet. En stuur er iets van terug. Een selectie van dertig foto's naar iedereen die iets heeft geüpload is het goedkoopste bedankje dat er is, en wie zichzelf ziet dansen, stuurt vaak alsnog wat hij de eerste keer oversloeg.