Wat kost een QR-code fotoalbum om foto's van je gasten te verzamelen?

Waar betaal je bij een QR-code fotoalbum eigenlijk voor?

Niet voor je gasten, en niet voor een abonnement. Vrijwel iedereen in deze markt rekent eenmalig per event. Wat je koopt is tijd online plus een set grenzen, en elke aanbieder legt die grens ergens anders: op het aantal gasten, op het aantal foto's per gast, op de looptijd of op video. Vergelijken op prijs zonder te weten waar jouw grens ligt, is de manier om op de avond zelf tegen een muur aan te lopen.

Bij ons zit de grens niet op gasten en niet op foto's: elk pakket heeft onbeperkt gasten. De pakketten verschillen in hoe lang het album open staat (45 dagen op het instappakket, tot 365 dagen), in het aantal albums en in de maximale grootte van één bestand. Je betaalt dus voor tijd, niet voor mensen. Dit zijn de grenzen waar je bij de rest van de markt op let, met de cijfers van de aanbieders zelf, gecontroleerd op 7 september 2026 (Kiekje en Quipic op 30 augustus 2026).

• Aantal gasten. SnapEvent laat 50, 150 of 500 gasten toe, afhankelijk van het pakket; Quipic 25, 150 of 300; Lense rekent puur naar gastenaantal, van gratis tot 7 gasten tot 99,99 euro.
• Foto's per gast. SnapEvent en Lense geven 25 opnames per persoon. Dat is de grens waar gasten op een druk feest het eerst tegenaan lopen, ergens rond het dessert.
• Hoe lang het online blijft. Eventlens sluit het gratis plan één dag na je event en het plan van 49 euro na dertig dagen; Kiekje loopt van 30 dagen tot 12 maanden; Lense geeft een jaar op elk plan.
• Video. Fotify laat video pas toe vanaf 49,99 euro en dan tot dertig seconden; Lense rekent er 9,99 euro extra voor; Bruiloft-website.com neemt video's tot 100 MB.
• Wat er buiten valt. Momentshare zet de foto's op het plan van 19 euro op je eigen Google Drive en geeft de live slideshow pas vanaf 39 euro.

Waar maakt EventSnap het verschil in de prijs?

In wat er niet op de rekening staat. Geen grens op gasten, geen grens op foto's per gast, geen bijbetalen om alles te downloaden. Je haalt het hele event als één zip binnen, in volle resolutie, foto's en video's, per album gesorteerd. Bij 100 gasten kost het instappakket van € 19,95 afgerond € 0,20 per gast, en bij 150 gasten wordt dat bedrag alleen maar lager, omdat de prijs niet meebeweegt met de gastenlijst.

In wat je van tevoren ziet. Je maakt het album in twee velden aan, krijgt je eigen link en QR-kaartjes, en laat een paar vrienden een foto sturen voordat je iets betaalt. Betalen doe je pas als je het album houdt; eenmalig per event, geen abonnement, niets dat volgend jaar stil doorloopt.

In de garantie. Staan er een week na je feest minder dan tien foto's van gasten in het album, dan mailen wij jou en krijg je je geld terug. Dat is de afspraak die het bedrag makkelijk maakt: het risico ligt bij ons, niet bij jou.

En in de rest van het pakket: live slideshow en fotowall op de tv of de beamer, het album dichthouden tot na de bruiloft, foto's eruit halen, een printkit met acht kaartjes per A4 in je eigen kleuren en tekst, en opslag in de EU. Welke looptijd en hoeveel albums bij welk pakket horen, staat op de prijzenpagina.

Wanneer past een andere aanpak beter?

Als prijs alles is. Wij zijn niet de goedkoopste, en het zou raar zijn om dat te verzwijgen op een pagina over prijs. Het goedkoopste betaalde plan in de tabel begint bij 5,99 euro voor een handvol gasten, en vier diensten hebben een gratis plan met een grens op foto's, gasten of dagen. Wat je bij ons meer betaalt zit in wat er daarna gebeurt: geen limiet op gasten of foto's, volle resolutie, en een album dat lang genoeg open blijft om de week na het feest mee te nemen.

Bij een verjaardag met vijfentwintig mensen die ieder een handvol foto's maken, is een gratis plan of het goedkoopste betaalde plan genoeg: je haalt de foto's binnen en daarmee is het klaar. Wat gratis kan en wat je dan inlevert staat apart uitgewerkt, inclusief de WhatsApp-groep en Google Foto's.

Wil je papier in de hand, dan koop je iets anders dan een album. Een photobooth geeft elke gast een afdruk mee naar huis, voor een veelvoud van wat een QR-dienst kost, en of dat het waard is is een andere vraag dan wat het kost. Wil je de korrel en de verrassing van een rolletje, dan is een wegwerpcamera per tafel een eerlijke keuze, als je weet dat je de foto's pas na weken ziet.

Waar wij anders zitten: bij ons staat er geen maximum op het aantal gasten en geen maximum op het aantal foto's per gast. De grens zit op de grootte van één bestand. Dat is de reden dat een gast op de dansvloer nooit de melding krijgt dat zijn foto's op zijn, en het is precies het punt waarop wij duurder uitvallen dan een plan voor een handvol mensen.

Wat kost het per gast bij 100 gasten?

Afgerond € 0,20 per gast. Het instappakket kost vanaf € 19,95 eenmalig (prijs gecontroleerd op 7 september 2026), en dat bedrag verandert niet met het aantal gasten. Deel het door honderd en je komt op € 0,1995, dus twintig cent. Bij 50 gasten is het € 0,40 per gast, bij 150 gasten € 0,13. Hoe meer mensen er komen, hoe goedkoper het per gast wordt, omdat je voor tijd betaalt en niet voor mensen.

Bij een dienst die naar gastenaantal rekent, werkt de som andersom. SnapEvent vraagt 29 euro voor 50 gasten, maar bij 100 gasten heb je het pakket van 150 nodig, 59 euro, dus € 0,59 per gast, met 25 foto's per gast als grens erbovenop. Quipic laat op het plan van 29 euro 150 gasten toe, dus € 0,29 per gast bij honderd. Lense loopt op naar gastenaantal, tot 99,99 euro. Prijzen gecontroleerd op 7 september 2026, Quipic op 30 augustus 2026.

Zet er de wegwerpcamera naast. Tien tafels van tien is tien camera's, en met de HEMA-prijzen van 30 augustus 2026 (€ 17,99 per camera, € 14,99 ontwikkelen) ben je dan € 329,80 kwijt, oftewel € 3,30 per gast, voor hooguit 270 opnames waarvan een deel zwart is. Dat is een aanname (tien tafels, één camera per tafel, alles laten ontwikkelen), maar de orde van grootte klopt: analoog kost per gast ruim vijftien keer zoveel als een QR-album op het instappakket.

Wat zijn de verborgen kosten van een gratis app?

Gratis is gratis op de dag zelf. De rekening komt daarna, en hij komt in vier vormen. De korte looptijd. Fotify sluit het gratis album na zeven dagen, Eventlens één dag na je event. De meeste foto's komen in de week erna binnen, als mensen thuis hun telefoon doorbladeren; die foto's mist een gratis album. Hoe lang je het album open wil houden is de eerste vraag, nog vóór de prijs.

De grens op foto's of gasten. 50 foto's (Fotify, Eventlens) is met tachtig gasten voor het hoofdgerecht vol. 7 gasten (Lense) is een etentje, geen feest. Wat erboven komt, komt niet binnen, en niemand vertelt het je gasten op het moment dat ze het proberen.

Resolutie en watermerk. Kijk bij elk gratis plan wat er met het bestand gebeurt: wordt het kleiner gemaakt, komt er een watermerk op, en krijg je het origineel terug als je later alsnog betaalt? Test het met één foto: upload, download, vergelijk de bestandsgrootte. In ons proefalbum komt alles in volle resolutie binnen en blijft het staan als je een pakket kiest.

Een app voor je gasten. Snappshot laat gasten eerst een app installeren. Dat kost je geen geld, het kost je gasten: elke stap tussen de scan en de eerste foto haalt er mensen af. Lense en wij werken zonder app. Wat gratis wel goed kan staat apart, inclusief WhatsApp en Google Foto's.

Wat kost het om de foto's langer te bewaren?

Bij ons betaal je voor tijd online, dus langer bewaren is het pakket met de langere looptijd, of een verlenging achteraf. Het instappakket loopt 45 dagen, de hogere pakketten tot 365 dagen. Loopt je album af en wil je het toch nog open houden, bijvoorbeeld omdat de foto's van de fotograaf er pas na tien weken zijn, dan verleng je het album eenmalig. Wat dat kost staat op de prijzenpagina, en er loopt daarna niets automatisch door.

Bij de rest van de markt zit langer bewaren in het duurdere pakket. Kiekje gaat van 30 dagen bij 24,99 euro naar 12 maanden bij 89,99 euro; Fotify van 90 dagen bij 29,99 naar 365 dagen bij 49,99; Momentshare van één maand bij 19 euro naar twaalf maanden bij 49 euro. SnapEvent geeft drie maanden en laat je verlengen. Lense geeft een jaar op elk plan, ook gratis. Eventlens komt nooit boven de dertig dagen. Gecontroleerd op 7 september 2026, Kiekje op 30 augustus 2026.

De goedkoopste manier om foto's lang te bewaren is er geen dienst voor betalen: download de zip zodra de uploads binnen zijn en zet hem op je eigen schijf. Dat geldt bij ons net zo goed als bij de rest.

Hoe kies je dan?

Zet twee vragen naast elkaar: hoeveel mensen gaan er echt uploaden, en hoe erg is het als het album over een maand weg is. Meer heb je niet nodig, en met die twee antwoorden valt de helft van de markt vanzelf af.

Bij een verjaardag met vijfentwintig mensen die ieder een handvol foto's maken, is een gratis plan of het goedkoopste betaalde plan genoeg. Je haalt de zip binnen en daarmee is het klaar. Bij een bruiloft met honderd gasten is het een andere aankoop: met een maximum van 50 gasten en 25 foto's per persoon, zoals het instappakket van SnapEvent, ben je halverwege het diner uitgeteld. Hoe dat op een bruiloft in de praktijk verloopt staat apart beschreven, en welke app bij welk feest past staat in de vergelijking van negen diensten.

Kijk daarnaast niet alleen naar het bedrag maar ook naar hoe lang je erbij kunt. Dertig dagen klinkt ruim tot je bedenkt dat de foto's van je fotograaf er dan meestal nog niet eens zijn. En als je twijfelt tussen dit en apparatuur huren: een photobooth kost een veelvoud en levert iets anders op, namelijk één plek waar mensen naartoe lopen in plaats van foto's van de hele avond.